Type : Evaluation plan quinquennal 2010 -2015 et Etudes prospectives
juin 2015
Titre de l’étude :
« Evaluation du programme 2010-2015, élaboration du nouveau programme 2016-2020 et d’une stratégie de financement durable et approprié du Conseil de Développement d’Andohatapenaka ».
Localisation : Antananarivo, Madagascar.
Partenaire : Secours Catholique
Durée de l'étude : 35 jours
Introduction :
Pour pouvoir assurer sa mission, le CDA prévoit de mener une évaluation de son programme 2010-2015, une étude sur sa stratégie financière et son modèle économique afin de mener à bien et dans de bonnes conditions la réalisation de ses activités en cours et à venir.
Cette étude portera d’une part sur la structure organisationnelle du CDA, son programme et ses futures orientations possibles et d’autre part sur sa politique financière. Elle formulera des recommandations sur les actions à mettre en place afin d’améliorer la gestion des projets. Elle élaborera également des propositions de financements alternatifs en proposant des pistes pertinentes et réalistes pour aboutir à terme à une diversification des ressources financières du CDA notamment à travers la promotion des partenariats et l’identification d’activités spécifiques suivant le modèle de l’entrepreneuriat social. Il s’agit ici d’explorer différentes pistes pour envisager la mise en place de nouvelles activités économiques viables répondant au double objectif de diversification des revenus du CDA et de réponse aux besoins sociaux et environnementaux de la zone d’intervention.
Cette démarche devra s’inscrire dans une vision de renforcement des capacités locales, d’amélioration des conditions de vie, et de développement du quartier, pour et par ses habitants.
I- Présentation du Conseil de Développement d’Andohatapenaka (commanditaire et bénéficiaire de l’appui)
Historique :
Créé en 1982, à la suite de graves inondations, le CDA était à l’époque une somme de petites actions de solidarité pour parer à l’urgence des sinistres. En 1987, il est reconnu comme association de quartier œuvrant dans le domaine social (santé et accompagnement social) et le développement (scolarisation des enfants les plus pauvres du quartier, formation, micro crédit, accès à l’eau potable, actions communautaires, etc.). La même année est lancée l’activité de formation professionnelle destinée aux jeunes chômeurs du quartier et appuyée dès son démarrage par le Secours Catholique.
En 1996, suite à une évaluation globale des activités du CDA, le programme est redéfini et adapté pour accueillir des enfants des rues et des jeunes en rupture scolaire en vue de leur réinsertion. En outre, la séparation des activités par secteur a été entreprise suivant leurs vocations : secteur social, secteur socio productif et secteur productif.
En 2004, suite à une nouvelle évaluation du CDA, des décisions importantes sont prises pour recentrer l’Association sur sa mission essentielle d’appui à l’autopromotion des personnes.
Dans le souci de se professionnaliser, les parties prenantes (les bénéficiaires, les représentants des Organisations Communautaires de Base, le CDA ) ont décidé en février 2005 la mutation du CDA en ONG régie par la loi 96 030 (agrément obtenu en Décembre 2006).
En 2008, à l’occasion de la clôture du 3ème programme triennal (2005-2008), le CDA et ses partenaires traditionnels (Secours Catholique –Caritas France, Développement et Paix, Comité Catholique Contre la Faim et pour le Développement, Enfance et Partage), ont procédé à une nouvelle évaluation de ses activités et de son fonctionnement général. Au moment de la préparation du processus d’évaluation, le CDA et ses partenaires traditionnels du Nord ont opté pour le choix d’une autoévaluation assistée par un consultant externe.
Suite à cette auto évaluation, le CDA a ressenti le besoin de se projeter à long terme et après concertation avec ses partenaires et les parties prenantes, citées ci dessus, il a été convenu que le CDA travaille à une vision et une stratégie pour une période de 5 ans. Ce travail s’est finalisé par l’élaboration du Plan stratégique 2010-2015.
Depuis maintenant plus de 30 ans, le CDA, a su surmonter les difficultés rencontrées, affronter les crises conjoncturelles (politiques, économiques, interne…) et poursuit encore aujourd’hui ses actions de développement d’Andohatapenaka et environs sans avoir jamais dévié de sa mission première d’auto promotion du quartier.
Mission :
Le Conseil de Développement d'Andohatapenaka est une organisation qui vise à permettre aux habitants du quartier d'engager des actions concrètes pour leur propre développement dans tous les secteurs : la famille, la santé, la formation, la responsabilité citoyenne, les droits humains, la culture, l'environnement, ...
Sa finalité est l’appui à l’autopromotion du quartier. L’hypothèse d’un élargissement des activités du CDA hors de sa zone d’intervention initiale est actuellement en discussion, notamment dans le cadre du processus de planification stratégique pour 2016-2020.
Chiffres clés :
Après réorganisation de sa structure organisationnelle et dans un souci d’efficience, le CDA a progressivement réduit ses effectifs (environ 200 en 2004) et emploie aujourd’hui environ 70 permanents.
Budget 2013-2014 du CDA : 289 821 €
Apport local: 19 % Il s’agit essentiellement de la participation des bénéficiaires, des prestations du CDA et d’appuis institutionnels.
Apport Partenaires internationaux: 81 %.
Partenaires financiers :
- le Secours Catholique Caritas France
- Développement et Paix Canada
- Comité Catholique contre la Faim et pour le Développement-Terre Solidaire
- Enfance et Partage
- PNUD/Ministère de la Justice
- PAM
- Ministère de la Santé
II- Objectifs de l’étude
L’étude doit permettre :
- de fournir une évaluation du programme 2010-2015 et de l’état des lieux du domaine financier
- d’élaborer un nouveau programme 2016-2020 comprenant des perspectives d’évolution notamment dans le secteur de l’entrepreneuriat social
- de définir une stratégie financière durable et réaliste incluant des pistes de financement et de revenus alternatifs
L’étude se fait en deux missions :
Première mission : 13 août 2015 au 07 septembre 2015
Elle consiste à :
1. Evaluation programme 2010-2015 :
- évaluer l’organisation institutionnelle du CDA
- comparer les résultats aux objectifs fixés et mesurer l’efficacité des actions entreprises
- analyser l’efficience du CDA : comparer les moyens financiers engagés lors de la mise en œuvre du Plan Quinquennal 2010-2015 avec les résultats obtenus pour chaque axe d’intervention
- analyser les forces et faiblesses ainsi que les risques et les opportunités
- apprécier l’impact des activités sur les populations du quartier
2. Etudes prospectives pour sortir des pistes d’amélioration et la stratégie financière pour le programme 2016-2020.
2.1. Pistes d’amélioration sur :
- la dynamique au sein de l’institution (structure dirigeante et équipes des différents axes) et avec les partenaires
- le renforcement des compétences des équipes (plaidoyer, ouverture nouveaux partenaires, communication …)
- les réorientations nécessaires ou souhaitées de certains des objectifs et/ou activités (pertinence, efficacité, efficience, durabilité et/ou impact du projet)
- la mise en œuvre des différentes activités
- l’opportunité d’initier des nouvelles activités, notamment dans le domaine de l’entrepreunariat social.
2.2. Stratégie financière :
- Analyser les différents types de ressources financières du CDA, leurs caractéristiques (volume, stabilité, affectation,…) et leurs proportions par rapport à la totalité des ressources
- Conforter les partenariats en cours : les principes qui guident chaque partenariat, l’évolution de ces partenariats dans le temps…
- proposer des financements alternatifs pour diversifier les ressources financières du CDA.
- Mettre en place un système de veille sur les opportunités de partenariats alternatifs
- renforcer la participation des bénéficiaires
Deuxième mission :10 au 23 octobre 2015
Elle consiste à :
Elaboration du plan stratégique 2016-2020
- Accompagnement des membres CA, du comité de gestion, des responsables des services et des parties prenantes locales.
- Rédaction du plan stratégique à partir des pistes définies lors de la première mission.
- Présentation du programme aux partenaires.
III- Méthodologie
La méthodologie de l’étude sera proposée par le consultant et validée par l’équipe de direction du CDA.
Pour l’accomplissement de sa tâche, le consultant utilisera différentes sources d’information : la documentation disponible au CDA et des entretiens avec les membres du comité de direction et les responsables de différents services du CDA.
Le consultant analysera l’information récoltée et la synthétisera dans un rapport cohérent répondant aux objectifs de l’évaluation.
IV- Lieu et calendrier de la mission
Lieu : CDA, Antananarivo Madagascar
Durée : 35 jours
- Première mission : du 13 août 2015 au 07 septembre 2015
- Deuxième mission : du 10 au 23 octobre 2015
- Etapes de l’étude:
Première mission:
Consultation des documents
Rencontres avec :
- CA, Directeur Exécutif, Comité de gestion, comptable, responsables des différents services, professionnels des services
- Parties prenantes
- Partenaires
Ateliers
Analyses, synthèse
Restitution collective aux membres CA, au comité de gestion, aux responsables des services et aux parties prenantes locales.
Restitution aux partenaires
Rédaction des rapports
Deuxième mission:
Accompagnement des membres CA, du comité de gestion, des responsables des services et des parties prenantes locales.
Ateliers
Rédaction du plan stratégique à partir des pistes définies lors de la première mission.
Restitution collective aux membres CA, au comité de gestion, aux responsables des services et aux parties prenantes locales.
Présentation du programme aux partenaires
- Calendrier prévisionnel :
Date lancement de l’offre : 20 juin 2015
Date limite de réception des offres : 20 juillet 2015
Annonce du choix du consultant sélectionné sur proposition technique : 27 juillet 2015
Début de la première mission sur terrain : 13 août 2015
Restitution provisoire au CDA : 07 septembre 2015
Remise d’un rapport provisoire : au plus tard le 15 septembre 2015
Retours du CDA et de ses partenaires, sur base du rapport provisoire : 20 septembre 2015
Rendu final des documents : 30 septembre 2015
Deuxième mission sur terrain : 10 au 24 octobre 2015
Présentation du programme aux partenaires : 16 novembre 2015
V- Profil du consultant
- Très bonne expérience en gestion et évaluation de projets
- Fortes Compétences en stratégie financière
- Très bonne connaissance du milieu des ONG de développement
- Expérience probante de l’entreprenariat social
VI- Livrables
- Une réunion de cadrage aura lieu au CDA à l’arrivée du consultant.
- Une restitution dite « à chaud » sera également prévue à la fin de la mission afin de proposer des axes de réflexion pour les équipes terrain et les acteurs locaux et les perspectives de développement de la zone, mais aussi de susciter un débat qui pourra alimenter la rédaction du rapport final.
- Rapport provisoire.
Le rapport final de l’étude sera à remettre en 3 exemplaires en version papier et en version numérique.
Le CDA se chargera de la duplication et de l’envoi du rapport définitif aux autres partenaires.
VII- Documentation disponible
- Plan stratégique 2010-2015
- Conventions ou protocoles d’accord
- Rapports financier et d’activité 2010 à 2014
- Rapports d’audit 2010 à 2014
- Site internet CDA : www.cda-madagascar.org
VIII- Candidatures
Les consultants doivent adresser leurs propositions technique et financière incluant :
- Une proposition détaillée de la méthodologie et des outils qui seront utilisés pendant la mission,
- Le coût détaillé des services sur la base de la durée proposée.
- Un CV détaillé et références
à l’adresse suivante : cda@moov.mg